Lorsque l’on est administrateur de biens immobiliers professionnel, il est important de bien débuter sa journée de travail pour être efficace et productif.
Voici quelques astuces pour commencer la journée du bon pied :
- Préparez votre journée la veille au soir.
Avant de quitter le bureau, faites une liste des tâches à accomplir le lendemain et organisez-les par ordre d’importance. Cela vous permettra de vous concentrer sur les tâches les plus importantes dès le début de la journée. A votre arrivée au bureau vous aurez déjà les premières actions à mener en priorité. - Levez-vous tôt.
Même si cela peut sembler difficile au début, levez-vous tôt pour profiter de la matinée et de la tranquillité pour vous concentrer sur votre travail. Commencer sa journée un peu plus tôt et profiter du calme relatif de ce créneau horaire peut vous aider à être plus productif en vous permettant de vous focaliser sur certaines tâches - Pratiquez une activité physique.
Commencez votre journée en faisant une activité physique, cela vous permettra de vous réveiller et de vous sentir énergique pour affronter la journée. Bon il est vrai qu’au niveau de ce conseil on frôle avec le conseil lifestyle. Mais on n’a tendance parfois à oublier la pertinence d’avoir une activité physique ne serait-ce que pour la santé donc on laisse quand même ce conseil dans notre liste. - Prenez le temps de prendre un petit déjeuner.
Ne sautez pas le petit déjeuner, c’est le repas le plus important de la journée. Il vous apporte l’énergie nécessaire pour commencer la journée. Soyez donc efficaces toute la matinée en ne ressentant pas la faim et le creux de 11h30. - Débutez votre journée avec les tâches les plus importantes.
Comme mentionné précédemment, vous devez vous concentrer sur les tâches les plus importantes dès le début de la journée. Cela vous permettra de les accomplir rapidement et efficacement. Comme dans tout dispositif d’organisation de son travail la priorisation des tâches à effectuer est primordiale - Gérez vos e-mails et appels téléphoniques urgents.
Gérez vos e-mails et appels téléphoniques dès le début de la journée pour ne pas être dérangé tout au long de la journée. Si le traitement de ces appels ou de certains e-mails nécessite plus d’attention, des recherches ou bien encore un peu plus de travail planifiez les dans la journée. - Planifiez vos rendez-vous.
Planifiez vos rendez-vous dès le début de la journée pour être sûr de ne rien oublier. Vous aurez aussi ainsi le sentiment d’avoir une journée organisée de façon optimale et éviterait l’oubli d’un rendez-vous ce qui est toujours fâcheux - Utilisez des outils de gestion de temps.
Utilisez des outils de gestion de temps pour vous aider à organiser votre journée et à vous concentrer sur les tâches importantes.
En suivant ces astuces, vous pourrez débuter votre journée de travail efficacement en tant qu’administrateur de biens immobiliers professionnel.
Résumé des bonnes actions à mettre en oeuvre
Comme nous venons de le voir il est important de se concentrer sur les tâches les plus importantes et urgentes dès le début de la journée, de gérer les e-mails et les appels téléphoniques, de planifier les rendez-vous et d’utiliser des outils de gestion de temps pour rester organisé.
Enfin, n’oubliez pas de prendre soin de vous en vous levant tôt, en faisant une activité physique et en prenant un petit déjeuner.
Une bonne communication avec vos locataires et propriétaires
En tant qu’administrateur de biens immobiliers professionnel, il est également important de maintenir une bonne communication avec les propriétaires et les locataires.
Assurez-vous de répondre rapidement aux e-mails et aux appels téléphoniques et de planifier des réunions régulières pour discuter des problèmes potentiels ou des améliorations à apporter aux locations. Pour suivre vos échanges votre logiciel immobilier peut être utilisé. Pensez à bien y noter tous vos différents échanges.
Echangez avec les artisans et fournisseurs
Il est également important de maintenir une bonne relation avec les artisans et les fournisseurs. Assurez-vous de donner des instructions claires notamment dans vos ordres de service et de leur fournir les éléments nécessaires pour accomplir leur travail efficacement. Encouragez la communication ouverte, la proximité et la résolution de problèmes pour maintenir une bonne ambiance de collaboration.
Assurez une veille législative et réglementaire
Enfin, restez à jour avec les lois et les réglementations en matière de gestion immobilière. Assurez-vous de respecter les normes de sécurité, de conformité et de respect de l’environnement pour éviter tout problème légal.
Conclusion
En suivant ces astuces, vous pourrez débuter votre journée de travail efficacement en tant qu’administrateur de biens immobiliers professionnel et gérer efficacement les propriétés et les relations avec les propriétaires, les locataires, les artisanss et les fournisseurs.
Il est important de maintenir une communication ouverte, de respecter les lois et les réglementations, et de rester organisé pour gérer efficacement les locations afin de garantir la satisfaction de vos clients.
